Un «Apostille» est un certificat authentifiant l’origine d’un document public (par exemple, la naissance, certificat de mariage ou de décès, rapport de police, un jugement du tribunal, un extrait d’un registre public, ou une attestation notariale). Apostilles sont émises dans un pays pour être utilisé par un autre pays où les deux sont parties à la Convention de 1961 de La Haye a également connu comme la Convention Apostille.
L’Apostille est de certifier que la signature et le sceau d’un document public a été faite par une autorité compétente. Ce processus, comme l’authentification (légalisation) certifie que la signature ou du timbre montrant le document a été délivré par un fonctionnaire public dans l’exercice de leurs fonctions, mais ne certifie pas la validité du contenu. Cela permet à un document national d’être reconnu dans un pays étranger.
La plupart des pays sont parties à la Convention Apostille de 1961. Il ya actuellement 92 membres. Cependant, il vous avez des doutes quant à votre pays ou le pays que vous souhaitez fournir des documents apostillé sont membres, allez sur le site (hcch.net) afin de voir quels pays appartiennent.
Apostilles ne peuvent être délivrés par une autorité compétente désignée par l’État sur le territoire duquel l’acte public a été exécuté.
Les Etats-Unis d’Amérique a trois niveaux d’autorités compétentes pour délivrer le certificat d’apostille. Le département américain de l’État appose apostilles Bureau d’authentification des documents délivrés par les agences fédérales des États-Unis.
Le Département d’Etat américain, Bureau des affaires consulaires, des services de passeports, état civil appose dossiers Section apostilles aux rapports consulaires de naissance, décès et mariage de citoyens américains à l’étranger et les certificats de naissance et de décès initialement émis par le gouvernement du Panama Canal Zone entre 1904 et 1979.
Les greffiers et greffiers adjoints de la Cour fédérale des États-Unis sont autorisés à délivrer des apostilles sur les documents délivrés par ces juridictions. Comme alternative, le département américain de la Justice peut authentifier le sceau de la Cour fédérale et le Département d’Etat américain authentifications Bureau va alors poser une apostille au cours de cette joint.
Les documents publics émis par les États américains, le District de Columbia et d’autres juridictions américaines peuvent être légalisés par une apostille par les autorités désignées dans chaque juridiction, généralement le secrétaire d’État du Bureau d’Etat.
Canada n’a pas signé la Convention-Apostille de 1961 de sorte que vous ne pouvez pas obtenir une apostille au Canada. Par conséquent, vous devez utiliser le plus proche de l’ambassade du Panama ou du Panama au consulat pour obtenir des documents authentifiés.
Le ministère des Relations étrangères du Panama est l’autorité compétente d’apostille panaméenne documents publics et documents notariés en authentifiant le notaire comme étant légitime. Vous pouvez trouver le ministère des Relations étrangères du Panama situé à Edison Plaza à Panama City.